Коли людина вирішує одружитися — це завжди особливий момент. Але коли наречений у формі, коли між вами кілька сотень кілометрів і невідомо, коли буде наступна відпустка, — все стає складнішим. Не неможливим. Просто складнішим. Тисячі пар в Україні вже пройшли через це з 2022 року, і більшість із них знайшли спосіб зареєструвати шлюб навіть в умовах, які здаються нездоланними.
Ця стаття — не про романтику і не про те, як прикрасити зал. Вона про конкретні кроки: які документи зібрати, куди йти, що робити, якщо наречений не може прийти особисто, і як скористатися спрощеною процедурою, яку запровадили під час воєнного стану. Залежно від вашої ситуації — шлях буде різним. Тому спочатку варто зрозуміти, який сценарій ваш.
Три ситуації — три різних шляхи
Перш ніж збирати документи і дзвонити до РАЦСу, визначте, в якій ситуації ви перебуваєте. Від цього залежить усе: і перелік документів, і строки, і сама процедура.
Перший варіант — наречений може прийти особисто. Він у відпустці, на ротації, проходить лікування або тимчасово перебуває у вашому місті. У цьому випадку процедура майже стандартна, хоча і з певними особливостями для військовослужбовців.
Другий варіант — наречений не може прийти фізично. Він на передовій, у зоні бойових дій, у відрядженні або просто не має можливості залишити частину навіть на кілька годин. Тут є окремий механізм — реєстрація через нотаріально засвідчену заяву або за допомогою представника.
Третій варіант — найважчий. Наречений зник безвісти, перебуває в полоні або отримав тяжке поранення і не може підписати жодних документів. Це окрема правова ситуація, і вона потребує окремого підходу.
Розберемо кожен із них детально.
Якщо наречений може прийти особисто
Здавалося б, найпростіший варіант. Але навіть тут є нюанси, про які не завжди говорять.
Стандартна процедура реєстрації шлюбу в Україні передбачає подачу спільної заяви до органу РАЦС і очікування місяць. Але під час воєнного стану цей строк може бути скорочений — аж до реєстрації в день подачі заяви, якщо є поважні причини. Статус військовослужбовця, який перебуває у короткостроковій відпустці, — це якраз така причина.
Щодо дозволу командира: формально законодавство не вимагає окремого дозволу командира на укладення шлюбу. Військовослужбовець — повнолітня людина і має право одружуватися без погодження з керівництвом. Інша справа, що для отримання відпустки саме для реєстрації шлюбу командир може надати короткострокову відпустку — і тут вже все залежить від конкретної частини та ситуації на фронті.
Подати заяву можна кількома способами: особисто у відділі РАЦС, через центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) або через портал «Дія» — але лише якщо обидва партнери мають підтверджені акаунти в системі. Онлайн-подача через «Дію» зручна, але потребує, щоб обидва мали електронний підпис або BankID-верифікацію.
Реєстрація без особистої присутності нареченого
Це той варіант, про який питають найчастіше — і про який найменше знають. Так, зареєструвати шлюб без фізичної присутності одного з партнерів в Україні можливо. Але є умови.
Наречений, який не може прийти особисто, має завчасно оформити нотаріально засвідчену заяву про намір укласти шлюб. У цій заяві він підтверджує свою згоду, вказує дані нареченої та засвідчує, що укладає шлюб добровільно. Заяву засвідчує нотаріус — або, якщо наречений перебуває в зоні бойових дій, її може засвідчити командир військової частини. Це важливий момент: підпис командира прирівнюється до нотаріального в певних випадках, передбачених законодавством.
Якщо військовослужбовець не має доступу до нотаріуса, його заяву про намір укласти шлюб може засвідчити командир частини. Це передбачено законом і є повноцінною альтернативою нотаріальному засвідченню.
Далі наречена з цією заявою звертається до РАЦСу. Реєстрація відбувається за її присутності — наречений при цьому може бути відсутнім фізично. Свідоцтво про шлюб видається і є повністю дійсним.
Є ще варіант із довіреністю на представника, але він менш поширений саме для реєстрації шлюбу — адже шлюб є особистим актом, і законодавство не дозволяє укладати його «через посередника» у класичному розумінні. Тобто хтось інший не може «одружитися замість нареченого». Але нотаріально засвідчена заява — це не те саме, що довіреність. Це особиста згода, оформлена заздалегідь.
Скорочені строки та спрощена процедура під час воєнного стану
Із введенням воєнного стану в Україні законодавство зазнало суттєвих змін у частині реєстрації шлюбу. Зокрема, Закон України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» та відповідні зміни до Сімейного кодексу дозволили суттєво спростити і прискорити процедуру.
Головне, що змінилося: строк очікування між подачею заяви і реєстрацією може бути скорочений до одного дня або навіть до кількох годин — якщо є підстави. Для військовослужбовців, які перебувають у короткостроковій відпустці або можуть прийти лише на обмежений час, це критично важливо.
| Параметр | Стандартна процедура | Спрощена процедура (воєнний стан) |
|---|---|---|
| Строк між заявою і реєстрацією | 1 місяць (може бути скорочений до 1 тижня) | Від кількох годин до 1 доби |
| Особиста присутність обох | Обов’язкова | Можлива реєстрація за нотаріально засвідченою заявою одного з партнерів |
| Місце реєстрації | Відділ РАЦС або ЦНАП | РАЦС, ЦНАП, виїзна реєстрація (шпиталь, частина, інше місце) |
| Засвідчення заяви | Нотаріус | Нотаріус або командир військової частини |
| Урочиста церемонія | За бажанням | Не обов’язкова, можлива спрощена форма |
| Вартість | Держмито + послуги нотаріуса (за потреби) | Держмито, виїзна реєстрація може мати додаткову вартість |
Виїзна реєстрація — це окремий інструмент, який активно використовується під час війни. Реєстратор може виїхати до шпиталю, де лікується поранений наречений, до військової частини або до будь-якого іншого місця, де перебуває один із партнерів. Для цього потрібно подати відповідне клопотання до відділу РАЦС і пояснити причини. Зазвичай такі запити задовольняються — особливо коли йдеться про поранених або тяжкохворих.
Документи: що збирати і в якому порядку
Ось де більшість людей губляться. Тому — конкретний перелік.
| Документ | Наречена | Наречений-військовий |
|---|---|---|
| Паспорт громадянина України | Оригінал + копія | Оригінал + копія (або військовий квиток) |
| Ідентифікаційний код (РНОКПП) | Так | Так |
| Заява про реєстрацію шлюбу | Підписує особисто або через Дію | Підписує особисто або нотаріально засвідчена заява |
| Документ про розірвання попереднього шлюбу | Якщо був попередній шлюб | Якщо був попередній шлюб |
| Свідоцтво про смерть попереднього чоловіка/дружини | За потреби | За потреби |
| Довідка з військової частини | Не потрібна | Може знадобитися для підтвердження статусу |
| Нотаріально засвідчена заява | Не потрібна | Якщо не може бути присутнім особисто |
| Квитанція про сплату держмита | Так | Так (або сплачує одна сторона) |
Якщо документи нареченого втрачені або недоступні — наприклад, паспорт залишився вдома, а він зараз на передовій — ситуація вирішувана. Можна скористатися військовим квитком або іншим документом, що посвідчує особу. У крайньому випадку — звернутися до юриста або безпосередньо до відділу РАЦС: вони часто підказують, як діяти в нестандартних ситуаціях.
Виїзна реєстрація: як це працює на практиці
Виїзна реєстрація — це не якийсь екзотичний варіант. За роки війни вона стала цілком звичною практикою. Реєстратори виїжджають до шпиталів, до місць дислокації частин, навіть до прифронтових міст.
Щоб організувати виїзну реєстрацію, потрібно звернутися до відділу РАЦС за місцем, де перебуває наречений (або за місцем реєстрації нареченої — залежно від ситуації), і подати клопотання. У клопотанні пояснюєте причину: наречений перебуває на лікуванні, не може пересуватися, знаходиться у військовій частині тощо. До клопотання додаєте підтверджуючі документи — довідку з лікарні, документ від командира або інший підтвердний папір.
Вартість виїзної реєстрації варіюється. У деяких регіонах вона безкоштовна для військовослужбовців і поранених — місцеві органи влади беруть ці витрати на себе. В інших випадках є символічна оплата. Уточнювати краще безпосередньо у своєму відділі РАЦС — ситуація різниться залежно від міста та області.
Реальна практика показує: якщо наречений у шпиталі, реєстратори, як правило, йдуть назустріч без зайвих бюрократичних ускладнень. Медичний персонал теж зазвичай допомагає організувати простір і час для такої події. Це не завжди виглядає як казкове весілля, але це справжній шлюб — і він має таку саму юридичну силу, як і будь-який інший.
Реєстрація шлюбу у шпиталі чи у військовій частині — повноцінний юридичний акт. Свідоцтво про шлюб, видане за таких обставин, нічим не відрізняється від звичайного і має однакову силу на всій території України.
Якщо наречений зник безвісти або в полоні
Це найважча частина статті, і писати її непросто. Але люди, які опинилися в такій ситуації, теж шукають відповіді — і вони мають їх отримати.
Якщо військовослужбовець офіційно визнаний зниклим безвісти, його правовий статус залишається невизначеним. Він не вважається померлим, але й не може підписати жодних документів. У такій ситуації зареєструвати шлюб неможливо — адже шлюб є добровільним актом двох осіб, і без волевиявлення однієї зі сторін він не може бути укладений.
Якщо людина перебуває в полоні і є підтвердження цього факту — ситуація також складна. Теоретично, якщо є можливість отримати від нього нотаріально засвідчену заяву через Червоний Хрест або інші канали, це може бути підставою для реєстрації. Але на практиці такі випадки поодинокі.
Що можна зробити в цій ситуації: звернутися до юриста, який спеціалізується на сімейному праві та правах військовослужбовців. Також варто зв’язатися з організаціями, які займаються питаннями полонених і зниклих безвісти — вони можуть підказати актуальні правові механізми та допомогти з документами.
Якщо людина хоче захистити свої права як цивільний партнер (наприклад, для отримання виплат або спадщини) — є інші правові інструменти, які варто обговорити з юристом окремо.
