Коли працюючий пенсіонер вирішує звільнитися, у гру вступають одразу кілька нюансів: строки попередження, правильне формулювання підстави в заяві, фінальний розрахунок, запис у трудовій та можливість перерахунку пенсії. Помилки на будь-якому етапі коштують часу, нервів і грошей. У цій статті — чітка, проста й практична інструкція, що робити, як обрати вигідну підставу для звільнення, які виплати отримати в останній день і як підготуватись, аби завершити роботу без конфліктів та затримок.
Класичне правило — працівник подає заяву та попереджає роботодавця за два тижні. Це загальний строк, якщо інше не погодили сторони. Виняток — поважні причини, серед яких закон прямо називає вихід на пенсію. Якщо людина вперше офіційно оформлює пенсію і хоче припинити роботу саме з цієї причини, вона має право просити звільнення у вказаний нею день, без «відпрацювання». Якщо ж пенсіонер уже працював певний час після призначення пенсії і тепер просто вирішив завершити трудові відносини, діє стандартний двотижневий строк, якщо не домовитись «за угодою сторін» на іншу дату.
Найгнучкіший варіант — угода сторін. Ви з керівником погоджуєте конкретну дату й умови: передача справ, відгули, документи. Цей шлях зручний, коли треба швидко звільнитися, але немає поважної причини для скороченого строку. Він добре працює, якщо ви підтримуєте робочі стосунки й хочете піти мирно, без спорів.
«Вихід на пенсію — це підстава для звільнення у строк, який просить працівник» — ця відома норма трудового законодавства допомагає тим, хто лише оформлює пенсію. Якщо цей етап позаду й ви вже пенсіонер, посилайтеся на загальні правила або обирайте угоду сторін.
Покрокова інструкція для працюючого пенсіонера
- Визначте підставу. Якщо оформлюєте пенсію вперше — вказуйте «у зв’язку з виходом на пенсію». Якщо вже пенсіонер — «за власним бажанням» (двотижневий строк) або «за угодою сторін» (дата за домовленістю).
- Підготуйте заяву. Коротко і чітко: дата, посада, підстава, бажаний день звільнення. Вкажіть, чи просите відпустку з подальшим звільненням, якщо це ваш план.
- Подайте заяву та зареєструйте її. Передайте особисто, попросіть вхідний номер і копію з відміткою про прийняття. Якщо надсилаєте поштою — з описом вкладення та повідомленням про вручення.
- Передайте справи. Узгодьте перелік завдань, підпишіть акт приймання-передачі матеріалів, ключів, техніки. Це знімає питання у день звільнення.
- Перевірте залишок відпустки. Вирішіть, скористатися відпусткою перед звільненням чи отримати компенсацію грошима.
- Ознайомтеся з наказом. Попросіть копію наказу про звільнення та перевірте формулювання підстави і дати.
- Отримайте остаточний розрахунок у день звільнення. Сюди входить зарплата, компенсації, вихідна допомога (якщо належить) і документи.
- Переконайтеся, що внесено коректний запис до електронної трудової (або видано паперову трудову, якщо вона ведеться), і замовте довідки про дохід/стаж.
Зразок формулювання в заяві: «Прошу звільнити мене 25 червня 2026 року за власним бажанням (ст. 38 КЗпП). Прошу надати невикористану щорічну відпустку з 10 по 24 червня з подальшим звільненням 25 червня 2026 року». Якщо оформлюєте пенсію вперше: «Прошу звільнити мене 25 червня 2026 року у зв’язку з виходом на пенсію (ст. 38 КЗпП)».
Строки: чи обов’язково «відпрацьовувати» два тижні
Двотижневий строк рахується календарними днями, включно з вихідними й святами. Ви можете узгодити інший строк — коротший або довший — за угодою з роботодавцем. Відпустка під час цього строку можлива, якщо сторони не проти. Якщо подали заяву за власним бажанням, але передумали, її можна відкликати до дати звільнення, за умови що на ваше місце ще не запросили працівника в установленому порядку.
Якщо причиною заяви став перший вихід на пенсію, ви обираєте дату самі, а роботодавець зобов’язаний звільнити в цю дату. Коли пенсія вже призначена, скороченого строку немає, але угода сторін залишається надійним і швидким варіантом. Доброзичливий діалог часто вирішує питання швидше, ніж формальні листи.
Виплати у день звільнення: що і як рахують
- Заробітна плата за фактично відпрацьований час. Премії, доплати та інші складові — за положеннями про оплату праці.
- Компенсація за невикористану щорічну відпустку. Її рахують пропорційно відпрацьованому часу в робочому році. Пенсіонери мають ті самі права на відпустки, що й інші працівники.
- Вихідна допомога. Виплачують не завжди, а лише за визначених підстав (наприклад, скорочення штату чи зміни в організації виробництва та праці). Розмір — не менше середнього місячного заробітку, якщо інше не передбачив колективний договір.
- Індексація та інші компенсації. Якщо була затримка виплат з вини роботодавця, закон передбачає фінансову відповідальність, зокрема компенсацію середнього заробітку за весь час прострочення розрахунку.
Податки застосовують у загальному порядку: із суми зарплати й компенсацій утримують ПДФО та військовий збір, а роботодавець сплачує єдиний соціальний внесок. Те, що ви пенсіонер, не скасовує цих нарахувань щодо виплат за роботою. В окремих компаніях колективні договори або внутрішні політики передбачають додаткові виплати при звільненні за віком, але це не вимога закону — перевірте свій колдоговір або посадову інструкцію.
«Остаточний розрахунок виплачують у день звільнення» — це один із ключових обов’язків роботодавця. У цей же день працівник отримує документи: копію наказу про звільнення, довідки про заробіток та інші папери, які він просив завчасно.
Документи та електронна трудова книжка
Сьогодні облік стажу офіційно ведуть в електронному реєстрі. Якщо у вас збереглася паперова трудова книжка і підприємство її вело, вам її повернуть із записом про звільнення. Якщо облік лише електронний, варто перевірити, чи роботодавець подав дані до реєстру. Попросіть видати копію наказу про звільнення, довідку про доходи за останні 2–6 місяців (корисно для соцвиплат або банку), довідку про суму відпрацьованих днів і використаних відпусток. Також зручно мати витяг із Реєстру застрахованих осіб — його можна завантажити в кабінеті Пенсійного фонду або на порталі «Дія».
Якщо ви плануєте звернутися за перерахунком пенсії, заздалегідь підготуйте довідки про заробіток, що впливатиме на страховий стаж і коефіцієнт заробітку. Зазвичай Пенсійний фонд бачить дані з реєстру, але інколи старші періоди або специфічні виплати краще підтвердити оригіналами чи копіями документів.
Якщо звільняють за ініціативою роботодавця
Пенсіонера не можуть звільнити лише через вік або статус пенсіонера. Це пряма заборона дискримінації. Допустимі законні підстави — скорочення штату, невідповідність займаній посаді, прогули, одноразове грубе порушення трудових обов’язків тощо. Для кожної підстави існує процедура: попередження у строки, пропозиція вакантних посад, врахування переважного права на залишення на роботі, погодження з профспілкою, якщо це потрібно.
«Вік не може бути підставою для дискримінації у праці» — ключова ідея, яку варто пам’ятати на кожному етапі. Якщо вас змушують піти «за власним бажанням», погрожують доганами без підстав або створюють штучні умови, фіксуйте факти, звертайтесь до кадрової служби письмово, вимагайте офіційних пояснень.
Що має зробити роботодавець при скороченні
За два місяці письмово попередити про вивільнення, запропонувати наявні вакансії, у разі згоди — перевести на іншу посаду. У день звільнення виплатити вихідну допомогу не менше середнього місячного заробітку, компенсації за відпустку і всю нараховану зарплату. Якщо порушено строки, працівник може вимагати середній заробіток за затримку та відшкодування моральної шкоди. Не погоджуйтеся на підписання «за власним бажанням», якщо фактично ініціатива роботодавця — це позбавляє права на вихідну допомогу.
Податки й пенсія після звільнення: що зміниться
Після звільнення зменшаться оподатковувані доходи, тож суми ПДФО і військового збору з зарплати більше не утримуватимуть. Якщо ви працювали після призначення пенсії, маєте право на її перерахунок. Як правило, такий перерахунок роблять після додатково набутого стажу або за зверненням, за документами, що підтверджують підвищення середнього заробітку. На практиці алгоритм простий: перевірити власні дані в особистому кабінеті Пенсійного фонду, подати заяву онлайн або у сервісному центрі та відстежити оновлення. Перерахунок зазвичай здійснюють з місяця звернення або за іншими правилами, визначеними законом; якщо ваш стаж чи заробіток змінилися істотно, результат помітний уже в першій оновленій виплаті.
Зміна статусу «працюючий пенсіонер» на «непрацюючий пенсіонер» впливає лише на підхід до перерахунку. Розмір уже призначеної пенсії продовжать виплачувати, а всі соціальні гарантії лишаються. Якщо маєте пільги, що залежать від працевлаштування, перевірте умови — іноді роботодавець забезпечує додаткові медичні або страхові програми лише для працівників.
Сумісники, гнучкий режим і дистанційка: специфіка звільнення
Для зовнішніх сумісників діють ті самі правила. Підстава вибирається так само: за власним бажанням, у зв’язку з виходом на пенсію (вперше) або за угодою сторін. Якщо ви працюєте дистанційно чи за гнучким графіком, процедура і строки не відрізняються — заяву можна подати електронно, але подбайте про належне підтвердження відправлення та підписання наказу. Передачу справ і майна оформіть актом, навіть якщо йдеться про доступи до сервісів або облікові записи.
Поширені помилки та як їх уникнути
- Неправильна підстава в заяві. Якщо вперше оформлюєте пенсію — оберіть «у зв’язку з виходом на пенсію», це дає право піти в обрану дату. Якщо вже пенсіонер — узгодьте дату «за угодою сторін» або дотримуйтеся двотижневого строку.
- Відсутність доказу подання заяви. Завжди зберігайте копію з відміткою про отримання або відправляйте рекомендованим листом із описом вкладення.
- Неврахований залишок відпустки. Розрахуйте дні за свій робочий рік і вирішіть, що краще: відпустка з подальшим звільненням чи грошова компенсація.
- Непередані матеріальні цінності. Підпишіть акти повернення техніки, ключів, документів. Це убезпечує від претензій пізніше.
- Поспішне підписання «за власним» під тиском. Якщо ініціатива керівника — вимагайте законну підставу і виплати, що належать при вивільненні.
Життєві ситуації: як діяти вигідно
Пенсіонерка Марія працювала бухгалтером ще два роки після призначення пенсії, а потім вирішила піти за місяць до планованої реабілітації. Вона обрала «угоду сторін», запропонувала дату через десять днів і детальний план передачі справ. Роботодавець погодився, тому відпрацювання не вимагали, премію нарахували пропорційно і вчасно виплатили компенсацію за невикористані три дні відпустки. Через тиждень після звільнення Марія подала документи на перерахунок пенсії — у наступному місяці виплата зросла завдяки додатковому стажу та заробітку.
Пан Олексій, зовнішній сумісник у кол-центрі, отримав попередження про скорочення за два місяці. Він не підписував заяву «за власним бажанням», натомість дочекався офіційного наказу про вивільнення. У день звільнення отримав вихідну допомогу в розмірі середнього місячного заробітку, повний розрахунок і довідки. Це приклад, коли коректний вибір підстави напряму вплинув на суму виплат.
Поради для мирного і вигідного звільнення
Щоб звільнення пройшло спокійно та без втрат, складіть свій план і завчасно повідомте керівника про готовність допомогти з передачею справ. Чітка комунікація і документи «без білих плям» прибирають ризики, а вигода видна вже в день розрахунку.
- Оберіть підставу з урахуванням строків і виплат. Якщо це перший вихід на пенсію — фіксуйте саме цю причину.
- Пишіть коротко, зрозуміло, без зайвої термінології. У заявах уникайте двозначних формулювань.
- Готуйте папери заздалегідь: копії наказів, акти передачі, довідки для банку й ПФУ.
- Перевірте залишки відпустки: іноді вигідніше піти «з відпустки»; іноді — отримати компенсацію грошима.
- Залишайтеся на зв’язку до останнього дня: підписання актів і наказу зекономить час і сили.
«Повага до процедури — найкоротший шлях до гідного завершення роботи». Коли ви чітко знаєте свої права, судите не за чутками, а за правилами, то й звільнення перетворюється на звичайний робочий процес, а не на драму.
Працюючому пенсіонеру варто спиратися на три принципи. По-перше, правильна підстава в заяві. Якщо пенсію призначають вперше, ви самі визначаєте дату звільнення; якщо вже пенсіонер — домовляйтеся «за угодою сторін» або плануйте два тижні. По-друге, повний і своєчасний розрахунок у день звільнення: зарплата, компенсація за відпустку, за необхідності — вихідна допомога. По-третє, порядок у документах: наказ, довідки, електронна трудова, акти передачі. Додайте до цього коректну комунікацію, і ви завершите роботу без конфліктів, затримок і зайвих витрат.
